← Terug naar homePrivacyverklaring
Laatst bijgewerkt: [datum]
Wie we zijn
Wingwoman Collective is een handelsnaam vanAmiaz BV, Koerspleindreef 49, 2950 Kapellen , ondernemingsnummer BE1001419684. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over privacy stel je aan Gill Otte via [email protected].
We vragen alleen wat we nodig hebben, we verkopen niets door en we houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Welke gegevens we verwerken
- Contactgegevens: naam, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam en functie, wanneer je ons mailt, een formulier invult of een gesprek boekt.
- Boekingsgegevens: datum, tijdstip en wat je invult bij je boeking.
- Facturatiegegevens: bedrijfsgegevens, adres, btw-nummer en betalingsgegevens.
- Inhoud van onze samenwerking: wat je deelt tijdens sessies en trajecten, onze notities, recaps en werkbestanden.
- Beeldmateriaal: foto's van een shoot, bv. Brand You.
- Website- en advertentiegegevens: IP-adres, browser, surfgedrag en interacties met onze advertenties, enkel na toestemming voor cookies.
We vragen geen gevoelige gegevens. Deel je die zelf tijdens een sessie, dan gebruiken we ze enkel binnen die begeleiding en behandelen we ze strikt vertrouwelijk.
Waarom en hoe lang
| Doel | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|
| Je vraag beantwoorden, kennismaking plannen | Gerechtvaardigd belang of stappen vóór een overeenkomst | 1 jaar na laatste contact, als er geen samenwerking volgt |
| Onze opdracht uitvoeren | Uitvoering van de overeenkomst | [2] jaar na het einde van de opdracht |
| Facturatie en boekhouding | Wettelijke verplichting | 7 jaar |
| Klanten informeren over gelijkaardige diensten | Gerechtvaardigd belang, met uitschrijflink | Tot je je uitschrijft |
| Foto's of cases tonen in portfolio of op sociale media | Toestemming | Tot je je toestemming intrekt |
| Websitestatistieken en advertenties (Meta-pixel) | Toestemming via de cookiebanner | Maximaal [13] maanden |
Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens.
Met wie we gegevens delen
Enkel met partijen die ons helpen onze diensten te leveren. Zij mogen ze niet voor eigen doeleinden gebruiken.
- Combell en Microsoft 365: e-mail, agenda en bestanden
- Calendly: online boekingen
- Carrd: hosting van onze website en formulieren
- Canva: opmaak van presentaties en visuele deliverables
- Meta (Facebook, Instagram): advertenties en statistieken, enkel na toestemming
- Fox accounting en exact : facturatie en boekhouding
- Partners uit de collective: enkel als ze meewerken aan jouw opdracht, na overleg
We geven gegevens ook door als de wet dat verplicht.
Doorgifte buiten de EU
Sommige dienstverleners (zoals Calendly, Carrd en Meta) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt enkel met de waarborgen van de GDPR, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Beveiliging
We beschermen je gegevens met onder meer tweestapsverificatie, sterke wachtwoorden, beveiligde cloudopslag en zo weinig mogelijk lokale kopieën. Toegang tot klantsystemen loopt via persoonlijke accounts die na de opdracht worden afgesloten.
Cookies en advertenties
Onze website gebruikt enkel noodzakelijke cookies om te werken. Analytische cookies en de Meta-pixel plaatsen we pas na je toestemming via de cookiebanner. Je kan je keuze altijd aanpassen via [Cookie-instellingen].
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of verwijderen (tenzij we ze wettelijk moeten bewaren), de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je altijd uit te schrijven, je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen, en je toestemming in te trekken. Stuur je vraag naar [email protected]; we antwoorden binnen één maand.
Klachten
Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan wanneer onze werking of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.